经专家网上评审、厅评委会审定和安徽教育网公示,我院被评为全省教育电子政务先进单位,图书信息中心宋平平被评为全省教育电子政务先进个人。
2007年12月21日,我院召开全面实施数字化校园平台动员会暨信息员培训会,全体院领导、各系部负责人及信息员参加了会议,徐建平院长作了全面实施数字化校园平台及电子政务系统的总动员,明确要求2008年5月1日前完成试运行,5月1日后全院取消纸质文件。正是学院领导的高度重视、身体力行,带头学习使用教育电子政务系统软件,主动运用网上审核、签发等功能,以及各部门负责人的积极推动和使用、全院教职工的积极参与,才使得我院在短短的五个月内完成了电子政务的试运行,于2008年5月1日全面正式启用电子政务系统,完全实现学院内部电子公文流转。
图书信息中心负责电子政务系统的管理、维护工作,及时升级系统、按时查毒杀毒、定时备份系统,积极配合教育厅、各系部工作人员做好系统应用,解决文件收发中遇到的困难和问题。截至目前,电子政务系统共建立了50余种工作流,注册用户300余人,共计发文800余件。
学院将以此次评比为契机,建立健全电子政务应用评估长效机制,切实加强教育电子政务应用系统的建设;定期开展电子政务应用技能等培训,提高电子政务应用水平;全力推进CRP校园资源管理系统建设,打造具有高职特色的数字化校园。(图书信息中心)