各二级学院、各部门：

为加强南校区大礼堂的管理，推进智慧校园建设，我校南校区大礼堂即将实行网上使用申请，现将有关事项通知如下：

（一）自2018年3月12号开始，南校区大礼堂借用不再接收纸质使用申请材料，实行网上使用申请。具体流程如下：

方式一（PC端申请录入）：

登录OA系统→办公平台→流程→新建流程→行政管理类→02会议室、大礼堂使用申请→填写申请信息→部门负责人审核→团委审核

方式二（企业微信申请录入）：

我的待办→工作流程→发起流程→行政管理类→同上

（二）南校区大礼堂的使用卫生遵循“谁使用谁负责”的原则，使用单位做好活动安全预案，严格按照礼堂管理规定使用。由于大礼堂设备需要定期维护保养，原则上周六、周日不外借。

（三）南校区大礼堂将于2018年3月5日至3月11日进行舞台维修保养，为确保施工进度和使用安全，维修期间大礼堂暂时停用。

特此通知

校团委

二〇一八年三月六日